Pour aller étudier au Quebec, il vous faudra de nombreux papiers administratifs. Voici les démarches.
Tout d’abord, je vous conseille de vous faire un passeport en début de troisième année car si vous attendez à la dernière minute, il se peut qu’il y ait de l’attente, or c’est le premier document qu’il vous faudra pour beaucoup de choses. N’attendez donc pas d’avoir votre destination et prenez les devants.
Quand vous aurez votre destination pour Quebec, et plus précisément l’université de Laval (je ne sais pas si c’est pareil pour Rimouski), je vous dis déjà félicitation, vous allez vivre quelque chose d’unique et génial :) Par la suite, vous allez devoir uploader des documents sur l’intranet des relations internationales comme le passeport, votre carte d’identité, une liste de cours exhaustive et un acte de naissance.
Une fois votre dossier validé par Laval, vous recevrez une lettre. C’est le début d’une longue aventure administrative.
Le Certificat d’Acceptation au Quebec (CAQ) :
C’est l’équivalent du visa pour les Etats Unis, mais pour le Quebec. La demande pour ce document se fera sur le site http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/. Des nombreuses informations qui nous sont demandées, il y en a une que vous ne savez peut être pas (alors retenez bien car c’est souvent demandé), c’est le cycle d’étude. Lors de cette 4eme année à l’Université Laval, vous serez dans un programme de premier cycle (niveau Baccalauréat chez eux).
Les démarches pour le CAQ durent environ 3 à 4 semaines si vous n’avez pas fait votre demande tardivement. Je vous conseille vivement de vous y prendre le plus tot car si vous fournissez un mauvais document ou que vous en oubliez un, il y a de nouveau 3 à 4 semaines d’attente. Sachez aussi que tout est par courrier, rien ne peut être uploader.
Attention : Il vous sera demandé la lettre de l’université qui vous aura été envoyée par mail. Vous devriez l’avoir en double d’ailleurs. Vérifiez bien en haut à droite à l’intention de quel service elle est adressé. Il y en a une pour le CIC (Citoyenneté et Immigration Canadienne) et une autre. C’est la seconde que vous devrez envoyer pour votre CAQ. L’original. Un ami avait faire une photocopie en noir et blanc et le document a été refusé. Faites tout de même une photocopie (couleur et recto-verso) pour vous même, au cas où ;)
Le Permis d’étude :
Vous avez eu votre CAQ ? Félicitation, il ne vous reste qu’un document à avoir. Et vous avez de la chance, tout se fait par informatique (enfin de la chance… vous verrez après pourquoi je dis ça…). C’est ici : http://www.cic.gc.ca/francais/index.asp.
Etant Français, nous avons la chance de ne pas avoir à aller à l’ambassade à Paris, donc si vous êtes en Province comme moi, c’est déjà un point plutôt intéressant. Concernant les pdfs à remplir, rien de très compliqué. A noter que l’un des pdfs se fait par signature électronique ce qui vous générera des codes barres en dernière page. Cela suffit, les champs signatures ne servent à rien si vous remplissez tout informatiquement.
N’oubliez pas de mettre en annexe la lettre d’Epitech attestant comme quoi vous êtes pris à l’université Laval. Je ne sais pas si c’est obligatoire, mais mieux vaut prévenir que guérir. Vous recevrez des mails lors des changements d’état de votre dossier.
Attention : s’il est validé, vous devriez avoir un document nommé : « Lettre d’introduction au PE », PE signifiant Permis d’étude. Personnellement, je ne l’avais pas eu mais ne sachant pas qu’il devait y avoir ce document, je m’étais dit « Oh bah c’est bon, mon dossier est écrit comme validé ». Et c’est au moment de faire l’Accueil Plus (dont je parlerais plus tard) que j’ai remarqué le manque de ce document. A partir de là, vous êtes dans la merde car les services de l’immigration ne sont joignables que par mail, le téléphone étant uniquement disponible sur le sol canadien. Et encore ils ne répondent pas au téléphone. N’essayez pas de contacter les affaires étrangères ou l’ambassade en France, ils ne peuvent rien. Réagissez vite, envoyez un mail avec un maximum d’informations, avec la balise « [Urgent] » dans l’objet et parlez avec les RIs.
A prendre avec vous :
En ce qui concerne ce qu’il faut prendre avec vous dans l’avion, il vous faut :
- Votre passeport
- Votre CAQ
- Votre permis d’étude
- Le formulaire Q106 rempli par Epitech (pour l’assurance maladie)
- La lettre d’acceptation de l’université Laval
- Une copie certifiée conforme de votre Bac et relevé de notes (la certification de conformité se faire dans votre mairie. Personnellement je n’en ai pas encore eu besoin ou du moins, on ne me l’a pas demandé).
Et normalement avec ça, vous êtes tout bon ! J’ai peut être omis deux-trois choses, je fais tout ça de mémoire, mais normalement vous devriez être capable de vous débrouillez avec tout ça.
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